Důležitá upozornění

Úřední hodiny kanceláří školy

pouze po předchozí e-mailové / telefonické domluvě !!!

zsokruzni@zlinedu.cz

pokladna – p. Miklová – tel. 577 112 362, miklova.jarmila@zsokruzni.zlinedu.cz

kancelář – p. Borusíková – tel. 577 112 361, borusikova.alena@zsokruzni.zlinedu.cz

 

SPORTOVNÍ AREÁL – DO ODVOLÁNÍ UZAVŘEN !!!

 


POKYNY K PLATBÁM

 


 Školník - 739 563 391

Informace o zpracování osobních údajů

 Správce údajů:Základní škola Zlín, Okružní 4685, příspěvková organizace, se sídlem ve Zlíně, Okružní

 4685, IČO: 463 077 45

 Kontakty na správce najdete ZDE. (http://www.zsokruzni.zlinedu.cz/doc/kontakty)

 

Jaká je odpovědnost správce?

 Jako správce - škola - jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy ve škole. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.

 O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.

 Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:
Bc. Jarmila Sládková, Jarmila.sladkova@sms-sluzby.cz, tel. +420 774 950 005

 K čemu je mi pověřenec?

 Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy ve škole, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce školy.

 Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech1. Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.

 Jaká jsou Vaše práva?

 Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy ve škole (odborně řečeno – naše škola je zpracovává jako správce), máte právo:

 1)      Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). V případě, že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad. Bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.

 2)      Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON).

 3)      Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).

 4)      Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“). Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.

   

1 Čl. 38 odst. 5 ON = Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679

 

4.1 Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona

 školní matrika, doklady o přijímání žáků ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování, třídní kniha, záznamy z pedagogických rad, kniha úrazů a záznamy o úrazech žáků, popřípadě posudky týkající se zdravotního/psychického stavu

 4.2 Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů

 podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise, výchovné komise podklady žáků pro vyšetření v ŠPZ a zprávy ŠPZ určené škole, hlášení trestných činů, neomluvená absence, údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka, přihláška ke školnímu stravování

 4.3 Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu

 seznamy žáků na mimoškolních akcích a zahraničních zájezdech, seznamy žáků na soutěžích a olympiádách, podklady a záznamy činnosti v oblasti výchovného poradenství, podklady a záznamy činnosti školního psychologa, kontakt na zákonné zástupce (není shodný s adresou dítěte), fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o studium na dané škole, zveřejnění výtvarných prací žáků.

 5)      Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm.anebočl. 9 odst. 2 písm. aON),máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.Souhlas odvoláte tak, že na adresuzsokruzni@zlinedu.czzašlete zprávu, v nížuvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně. Dále můžete souhlas odvolat prostřednictvím elektronické žákovské knížky Bakaláři, pokud jste jej v minulosti udělili touto cestou.

 6)      Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte identifikovat a uvést na sebe kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se do školy dostavíte osobně s průkazem totožnosti.

 7)      Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s  Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.

 Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme?

 Velkou část údajů o žácích a jejich zákonných zástupcích zpracováváme, protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (školský zákon, zákony o zdravotním a sociálním pojištění, vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných a další). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání, údaje o zdravotní způsobilosti, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu, adresu pro doručování písemností, telefonické spojení. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci v naší škole/školce, údaje ze školní matriky pravidelně předáváme Ministerstvu školství.

 Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci v naší škole/školce, případně je předáváme na žádost nebo z důvodu plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám.

 Dále na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích, například pronájmů tělocvičny, zájmových kroužků, dále pro informování na webu o školních událostech a další. V kombinaci se smlouvami zpracováváme také údaje potřebné pro školní stravování, školní výlety a zájezdy, školy v přírodě či lyžařské kurzy a další podobné agendy. S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci v naší škole/školce, popř. v případě akce pořádané školou je předáváme ubytovacímu zařízení, plavecké škole, cestovní agentuře apod.

 Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.

 Osobní údaje nepředáváme do nečlenských států Evropské Unie.

 Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

 

 

Základní škola Zlín, Okružní 4685, příspěvková organizace

aktualizace: 25. 5. 2018

Záznamy o činnostech zpracování - ZDE

Prohlášení o přístupnosti ZDE

Aktuální projekty

Klub ZA

Šablony III.

Šablony III.

NPI

NPI